政协衡山县第十一届委员会第五次会议将于4月26日至29日在县城召开。4月25日，县政协主席唐年初前往会场及委员下榻的宾馆检查会场布置及会议筹备情况。

唐年初先后来到衡山宾馆、衡山剧院、县委六楼会议室，认真查看会议室、餐厅、客房等场地的筹备情况，详细了解主会场布置、委员食宿、设备运维等方面工作落实情况。

唐年初指出，各有关部门要切实提高政治站位，以高度负责的态度和严谨细致的作风将会议筹备工作做细、做实、做好。要进一步细化各环节工作任务，精心组织、周密安排，切实抓好安全、卫生、交通、住宿等服务保障工作，为委员营造安全舒适的会务环境。要加强沟通协调，严明纪律要求，营造务实高效、风清气正的氛围，确保本次会议顺利召开。

县政协副主席阳涛、王朝晖、宋少峰参加。